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在企业日常办公中,为保证业务信息准确可靠,某些邮件需要经过特定人员批准才能发出,例如报价单、订单等等。邮件审核功能为企业用户上述需求提供了便捷。
企业管理员可在企业服务平台设置审核规则,如果被审核人发送的邮件命中审核规则,就会进入审核人的邮箱,经过审核人同意后方可发出。
注意:
1.只有使用HM系统的用户才可使用邮件审核功能。
2.邮件审核功能不是默认开放的,需要企业客户向经销商提出申请,经销商开通完成后,企业客户登录企业服务平台才会看到邮件审核功能。
创建审核规则
1.成功开通邮件审核功能后,企业管理员登录企业服务平台,选择左侧导航栏里的“邮件审核”,在审核规则中点击“新建审核规则”,如下图所示。
注意:
当邮件已经被企业管理员审核过、或被其他审核人审核过、或已超过“审核等待”时间,当前审核人点击“同意发送”或是“拒绝发送”均是无效的,显示页面如下图所示。
3.如邮件在审核流程中被拒绝,则发送状态显示“发送不成功,详细原因请查看退信” ,如下图所示。

退信如下:
只需任意填写其中一项条件即可查询,如您需准确查找可填写多项查询条件,只能查询最近7天的待审核邮件。
(六)企业管理员可以查看每一次审核记录
企业管理员登录企业服务平台,打开“邮件审核”中“审核记录”,可以查看到每一次审核记录,如下图所示。
点击“详情”,查看被审核邮件命中的所有审核规则,以及每个规则对应的审核人的审核意见,如下图所示。
当审核记录较多的情况下,可以点击上方“查询”来查询某个特定审核记录,只需任意填写其中一项条件即可查询,如您需准确查找可填写多项查询条件。
注意:只能查询最近30天的审核记录。
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